De Bibliotheek Krimpenerwaard legt persoonsgegevens vast ten behoeve van de leenadministratie, de aflevering van producten en diensten en de communicatie met gebruikers over activiteiten, producten en diensten van de bibliotheek en om het inloggen op onze online omgevingen eenvoudiger en efficiënter te maken en om toegang te verlenen tot zowel de diensten van de Bibliotheek Krimpenerwaard als andere bibliotheekdiensten zoals de online BIbliotheek (van de Koninklijke Bibliotheek)

Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor statistische doeleindenen onderzoek, met als doel:

• Bijhouden van aantal nieuwe klanten per regio
• Analyseren van deze data
• Verbeteren van onze website en/of dienstverlening
• Marketingdoeleinden

Met een abonnement kan een bibliotheeklid gebruik maken van de diensten van de Bibliotheek Krimpenerwaard en de diensten van de online Bibliotheek, met toegang tot e-books en luisterboeken. De online Bibliotheek valt onder de verantwoordelijkheid van de Koninklijke Bibliotheek. Voor de toegang tot zowel de lokale als de online Bibliotheek wordt gebruik gemaakt van één landelijk inlogsysteem. Dit houdt in dat bibliotheekleden maar één gebruikersnaam en wachtwoord nodig hebben om in te loggen op de website van de Bibliotheek Krimpenerwaard en op de online Bibliotheek. Voor het verwerken van persoonsgegevens voor dit landelijke inlogsysteem zijn de Koninklijke Bibliotheek en de Bibliotheek Krimpenerwaard gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. 

In het kader van het landelijk inlogsysteem worden door de Bibliotheek Krimpenerwaard ende Koninklijke Bibliotheek de volgende  persoonsgegevens verwerkt:

- Gebruikersnaam
- Wachtwoord
- E-mailadres
- Gepseudonimiseerd uniek koppelnummer

De Bibliotheek Krimpenerwaard wisselt op voorhand een beperkte set persoonsgegevens met de KB uit. Die gegevens maken het mogelijk dat de KB jou als lid van de Bibliotheek Krimpenerwaard herkent als je je registreert bij en/of gebruik maakt van diensten van de online Bibliotheek waarvoor een lokaal lidmaatschap is vereist. Als je je bijvoorbeeld registreert voor e-books en luisterboeken, dan worden deze lidmaatschapsgegevens automatisch gekoppeld aan je registratie. De KB verwerkt deze gegevens overeenkomstig haar eigen privacyverklaring. De volgende gegevens worden met de KB gedeeld:

- Geboortedatum (controlevraag)
- ISIL-code (aanduiding van de Bibliotheek Krimpenerweaard
- Lidmaatschapsnummer bij de Bibliotheek Krimpenerweaard
- Pasnummer
- Rechten op toegang tot de online Bibliotheek

3. Als je je hebt geregistreerd bij de online Bibliotheek voor het lenen van ebooks, dan geeft de KB dat door aan de Bibliotheek Krimpenerwaard  om in haar ledenadministratie te verwerken. Dat is nodig omdat de vergoeding voor het lenen van e-books is inbegrepen bij de lidmaatschapsvergoeding die je aande Bibliotheek Krimpenerwaard betaalt. De Bibliotheek Krimpenerwaard kan jou daarmee van dienst zijn bij vragen over je lidmaatschap, en je informeren over de verschillende abonnementsvormen en specifieke evenementen rondom e-books. Hiervoor worden de volgende gegevens door de KB met de Bibliotheek Krimpenerwaard gedeeld:

- pasnummer
- Actief e-booklener (ja/nee)

De KB deelt niet met de Bibliotheek Krimpenerwaard welke e-books je hebt geleend. Als je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door de Koninklijke Bibliotheek in het kader van de online Bibliotheek, verwijzen we je graag naar de privacyverklaring van de online Bibliotheek. 

Leners hebben het recht de over hen opgenomen gegevens in te zien, te (laten) verbeteren, aan te vullen of te verwijderen.

De Bibliotheek Krimpenerwaard zal deze persoonsgegevens niet gebruiken voor doeleinden die hiermee niet te verenigen zijn en deze gegevens niet afstaan aan derden, met uitzondering van het Centraal Bureau voor de Statistiek (zie hieronder). Op de uitlevering van persoonsgegevens kan ook een uitzondering worden gemaakt op grond van de wettelijke bevoegdheden van politie en justitie tot het vorderen van identificerende en/of gebruiksgegevens in het kader van de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten.  

Samenwerking tussen de bibliotheek en het CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek)

De bibliotheek levert persoonsgegevens van leden aan het CBS. Doel van deze samenwerking is het verrijken van onze ledengegevens met CBS data. Hierdoor kunnen wij onze dienstverlening naar onze leden verbeteren en gerichter inzetten om nieuwe leden uit specifieke doelgroepen aan te trekken. Wij zijn met het CBS overeengekomen dat het CBS uw persoonsgegevens kan gebruiken in het kader van het landelijk onderzoek onder bibliotheekleden.

Het CBS gaat zorgvuldig met uw persoonsgegevens om zodat ze goed beschermd zijn. Meer informatie hierover kunt u lezen in de Privacyverklaring CBS. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen het beschikbaar stellen van uw gegevens aan het CBS door contact op te nemen met de Bibliotheek Krimpenerwaard.